工作沟通技巧笔记

问题分类

封闭式问题:以动词开头,回答为有限选项。(拿自己的信息出来核对)

  • 校验自己的信息过滤器/观点等是否正确
  • 自己为信息的唯一提供者,只能核对自己掌握的信息
  • 可使目标信息更容易定位

开放式问题:以谁/为什么/哪一个/什么/哪里/何时/如何开头,回答开放不定方向。(获得别人的信息)

  • 着眼于对方,将对方视为资源中心
  • 对方表达信息较多
  • 为自己提供更多信息,更宽广的视野

技巧

反馈:

  • 我看见/听见……(观察到的行为及事实)
  • 我认为……(观点和感受)
  • 你是怎么想的呢?/你觉得呢?/你能理解么?
  • 我建议/希望……

会议:

  • 形成结论与总结
  • 形成todo并以邮件方式周知各位参加者

倾听:

  • 目光接触
  • 关注,不做别的事
  • 回应(点头、嗯、肯定、提问)
  • 同理心倾听/共情
  • 不要抢话头

总结:

  • 让别人知道你在倾听
  • 鼓励他们更多表达
  • 核对理解是否正确,减少误解
  • 梳理架构与思路
  • 使对方停止谈话(谈话松散等较多时)
  • 拉近彼此距离

事情 -> 结果 -> 反馈, 形成闭环

  1. 接到任务 -> 善于提问
  2. 项目启动 -> 降低过滤器影响
  3. 参加会议 -> 随时反馈
  4. 会议总结 -> 使用合适的工具
  5. 日常沟通 -> 倾听与总结
  6. 打破困境 -> 3A(找对对方的关注点;能量场一致;果敢表达,观点明确)
  7. 闭环反馈 -> 做一个靠谱的人

对一沟通:

  • 通过拉上相关同学拉一个较小的群沟通

对多沟通:

  • 拉群
  • 和相关同学逐一私下约时间组织会议
  • 会议后总结发群(涉及todo等发送邮件)